Какой Новый год без компанейского праздника?! Хорошо поработали — надо так же хорошо отдохнуть! Корпоратив — это не только способ развлечь сотрудников, но также элемент формирования имиджа компании, инструмент дополнительной мотивации и один из самых эффективных методов трансляции корпоративных ценностей. О том, как корпоративные праздники помогают поддерживать нужную атмосферу в коллективе и как их готовить, рассказывают эксперты.

Юлия ПОДЛУЦКАЯ, директор по подбору CVGroup

Накануне новогодних праздников как никогда хочется повеселиться и порадовать себя на финише этого трудного года. Поэтому лично я — за корпоративы обеими руками. Мы общаемся с широким кругом компаний на рынке: дистрибьюторами, системными интеграторами, телеканалами, радиостанциями. И, хоть они и отличаются по численности персонала и корпоративной культуре, любовь к праздникам является их общей чертой. Кому как не им, работающим на рынок развлечений, знать как важны праздники. Руководители большинства компаний относятся к корпоративам позитивно и с энтузиазмом, а некоторые – трепетно (такое отношение особенно характерно для молодых Компаний, работающих от 2 до 5 лет, либо для семейных бизнесов).
Задачи, которые ставит перед праздничными мероприятиями руководство компаний разные. Кто-то хочет подарить своим сотрудникам просто возможность повеселиться, отдохнуть и пообщаться в неформальной обстановке. Кто-то хочет в рамках праздника подвести итоги года уходящего, отметить ударников труда, обозначить планы на будущее и настроить сотрудников на их достижение. Для кого-то важно использовать корпоратив не только для решения внутренних задач компании, но и для укрепления отношений с клиентами и партнерами. Кто-то исходит из того, что совместно пережитый корпоратив сделает из сотрудников команду, а для некоторых крупных, территориально распределенных или активно набирающих персонал компаний корпоратив – это одна из немногих возможностей познакомить многочисленных сотрудников друг с другом. Для решения задачи, стоящей перед мероприятием, специалисты компаний и event-агентства предлагают широкую палитру концепций корпоративов. Предлагаемые сценарии и фуршетно-банкетная часть мероприятий насыщенны и разнообразны в зависимости от выделенного бюджета. 
По нашей информации, разброс бюджетов, которые компании готовы выделить в этом году на новогодний корпоратив, заметно увеличился. И если верхняя планка расходов на корпоративы (в пересчете на одного сотрудника) по сравнению с 2007 годом, как самым щедрым, практически не изменилась, то ряды компаний, бюджет которых на корпоративный Новый год приблизился к «0», кризис заметно пополнил. Правда, бюджет как таковой не позволяет судить об успехе корпоратива. Опыт показывает, что, зачастую, корпоратив с минимальным бюджетом в дружном коллективе до 100 человек, проходит гораздо веселее и в большей степени работает на команду, чем высокобюджетное помпезное мероприятие.
К сожалению, многие компании в этом году поставлены перед выбором: «Заплатить людям вовремя зарплаты и премии, или провести корпоратив». Опыт Новогодних корпоративов накануне 2009 года показал, что праздники, проведенные за счет недовыплаченных фондов поощрения, вызвали у сотрудников скорее негативное отношение к работодателям, обострили конфликты и снизили мотивацию.
Опросив коллег-медийщиков, мы выяснили, что почти у всех новогодние корпоративы не отменяются, а трансформируются. Большинство планируют встречать Новый год не в крутых ресторанных комплексах, а в небольших кабачках, кафе или в собственном офисе. Основной концепт: хорошая программа и умеренное меню. Меньше алкоголя, больше веселья. Конечно важно не забыть «своих героев», но ведь можно дарить лучшим сотрудникам не золотые часы, а самодельные значки и грамоты. Сейчас как никогда актуальна самодеятельность, а значит можно не заказывать дорогих ведущих, а проводить вечер в кругу коллег- весельчаков. 
А если бюджет урезан то лучшим выходом будет выдача новогодних премий сотрудникам компании, и сделать это хорошо бы не в последний день уходящего года, а хотя бы за неделю до его конца. Сотрудники будут благодарны, а благодарность своей компании – это лучший стимул для повышения лояльности и укрепления боевого духа, что неизменно принесет свои плоды в следующем новом году. А если к 31 –му, после выдачи премий, у Вас найдутся средства и на шампанское, дружные поздравления за бокалом игристого даже при отсутствии закуски создадут праздничное настроение. 
Способность организовать праздник без бюджета, веселиться самим и веселить друг друга, радоваться возможности общения – это качества сильного творческого коллектива. И корпоратив, как лакмусовая бумажка, покажет, какую команду вы построили за прошедший год, научились ли ценить и лучше понимать друг друга.

ВЫНОС
Бюджет не гарантирует успех. Зачастую, корпоратив в дружном коллективе до 100 человек с минимальными расходами проходит гораздо веселее и в большей степени работает на команду, чем высокобюджетное помпезное мероприятие.





ДЕЛАЕМ ПРАЗДНИК

Павел ШАФИР, генеральный директор «Московского Международного Медиа Центра»

ЧЕГО ИЗВОЛИТЕ?
Любое корпоративное мероприятие, в том или ином формате, должно вписываться в общую стратегию компании и стратегию её маркетинга, как внешнего, так и внутреннего. Вменяемые компании не делают мероприятия ради мероприятия. Каждое имеет свою цель и задачи. Прежде всего решите, каков будет характер корпоратива – деловой (речи об успехах, награждения лучших) или неофициальная веселуха. Дальше сформулируйте идею запоминающегося праздника для сотрудников компании, которая может понравиться коллективу. 
Чаще всего, сделать это самостоятельно непросто, поэтому у специалистов – event-агентств – на такие случаи всегда есть некоторый пул идей. Если побродить по сайтам компаний, занимающихся организацией корпоративов, можно увидеть типовой набор сценариев: игра в ковбоев, встреча Деда мороза и Снегурочки и т.д. А современному заказчику хочется некой оригинальности. Например, мы предлагаем поиграть в съемку телепрограммы (в нашем телецентре есть все условия). Можно поиграть в съемку клипа, причем, это будет не просто карнавальное шоу, а с участием самих сотрудников в роли режиссера, оператора и других участников съемочного процесса и даже снять настоящий фильм. Скорее всего, работники телекомпаний уже избалованы телевидением, и съемочным процессом их не удивишь, а расстроишь. А вот, условно говоря, геофизикам – вполне можно предложить такую идею праздника. Первым, в свою очередь, можно предложить поиграть в ориентирование на местности. 
Мероприятие может строиться на увлечениях ее шефа: например, если он любит горные лыжи, то можно устроить корпоративные покатушки на склоне.
Надо помнить, что любое мероприятие без идеи, без концепции, без целей и задач, обречено превратиться в рядовую пьянку. «Пьянки-гулянки» к корпоративным мероприятиям мало имеют отношения, так как не имеют перед собой никаких целей и задач, а значит и никакой пользы для организации. В этом и есть задача грамотного и правильно мероприятия – не превратиться в обычную пьянку.  

ГУЛЯЮТ ВСЕ?
Самое интересное в любом развлекательном мероприятии – это интерактив, поэтому я считаю важным вовлечь гостей в процесс праздника. Главная проблема наших людей – они зажаты. А корпоратив помогает им раскрепоститься. Артисты – вещь хорошая, практически беспроигрышная. Но крупные города перекормлены количеством всевозможных музыкальных мероприятий с участием разновеликих звезд. Поэтому мы всегда стараемся предложить какие-то интересные интерактивные шоу: не просто прийти, поесть и выпить, а еще и непосредственно поучаствовать в этом всем праздничном действе. Интерактив при этом не отменяет концертной программы. 

ЧЕМ МОЖНО УДИВИТЬ
Бизнес развлечений не стоит на месте. Вошли в моду интерактивные симуляторы, 3D-эффекты и проч. Например, можно заказать настоящую кабину «Боинга», которая позволяет смоделировать весь полет за штурвалом лайнера – от взлета до посадки. Ощущения фантастические. В Москве такое развлечение обойдется в 1200-1500 рублей на человека. 
Можно удивить необычными персонажами. Например, ходил у нас как-то на одном из мероприятий денежный человек. У него костюм был сделан весь из банкнот разных стран: долларов, евро, рублей и т.д. С него можно было их отрывать. Этот человек ходил и желал всем счастья, падал кому-то из руководителей в ноги. 
Еще как-то ходил на мероприятии человек-телевизор. У него был сложный костюм с несколькими панелями, работающими на аккумуляторе. На каждом экране показывался какой-то отдельный сюжет. С этим человеком можно было поговорить на любые темы.

МУЗЫКУ ЗАКАЗЫВАЛИ?
Очень немаловажный момент при организации Нового года – эстрадные артисты, разные по стоимости и гонорарам. Но важнее цены другое. Я считаю правильным опросить сотрудников компании, под какую музыку им хочется развлечься. Если мы делаем праздник для коллектива, то сами руководители должны быть заинтересованы в том, чтобы люди остались довольны. Ведь любое корпоративное мероприятие – это сильный инструмент внутреннего маркетинга, который, в том числе, хорошо сплачивает коллектив. Если вкусы руководства и коллектива не совпадают, лучше сделать праздник для сотрудников, а топов можно организовать отдельный междусобойчик. 

ЦЕНА ВОПРОСА
Стоимость праздника зависит от выбранного формата, пафосности приглашенных артистов,изысканности блюд, но всегда может варьироваться. Как правило, специалисты предлагают на выбор три ценовых варианта (каждый со своими плюсами и минусами). Гонорар подрядчику за организацию обычно составляет 15-20% от общей сметы. Все объявляемые партнером цены за те или иные услуги легко проверяются. Например, гонорар любого артиста легко проверяется в интернете, стоимость кейтеринга сравнивается с аналогичными услугами в других компаниях или с меню в сопоставимом по уровню ресторане.

ЕСЛИ ДЕНЕГ МАЛО
Любой event имеет ключевые моменты: поесть- попить и развлекательная программа. Бывает так, что в компании есть какие-то скрытые таланты – музыканты или фокусники, которые не афишируют такие способности. Таких людей надо обязательно вовлечь в общий праздник. При малом бюджете не стоит приглашать дорогих звезд – уж лучше обеспечить нормальную, насколько это возможно, еду-напитки. Можно подобрать совсем неизвестных, но при этом безумно талантливых исполнителей, выступление которых зачастую гораздо интересней, чем прослушивание на корпоративе фонограммы поп-звезды. Например, у нас есть женский джазовый биг-бенд, его стоимость сопоставима со стоимостью звезды третьего эшелона. Но это такой кайф, когда 16 девушек в сценических костюмах – красавицы, как на подбор –поют!


ПРАВИЛЬНО ОТДЫХАТЬ — НЕЛЕГКАЯ РАБОТА

«Лучшие работники больше других работают и больше других отдыхают», – считает мировой гуру по техникам и методам продаж Том Хопкинс. В каждой компании существует своя внутренняя политика, в соответствии с которой определяется, какие праздники отмечать и каким образом. «МедиаПрофи» спросил коллег, где и как они планируют праздновать Новый год, учитывая коррективы, внесенные кризисом. 


Андрей Смирнов: генеральный директор Система Масс-Медиа АФК «Система»:
Корпоративная вечеринка в канун Нового года для компании «Система масс-медиа» уже стала традицией. И лишать наших сотрудников праздника мы не намерены, даже невзирая на незавершившийся экономический кризис. Пожалуй, корпоративная вечеринка – это одна из немногих возможностей неформально пообщаться с коллегами, партнерами и друзьями. В этом году корпоратив не будет скромнее, чем год назад — это точно! Мы арендуем зал на 500 человек, где будем отдыхать и веселиться. Наши гости — коллеги по медиаотрасли, бизнес-партнеры, актеры сериалов и ведущие телеканалов. Главное для корпоратива – это теплая семейная обстановка, возможность расслабиться и быть самим собой. В уходящем 2009 году все мы много работали и мало отдыхали в силу известных экономических причин. Поэтому новогодняя вечеринка будет заслуженным подарком для сотрудников СММ, а также многочисленных друзей, коллег и партнеров.

Светлана Середа, директор телекомпании «ТВ-2», г. Томск: 
У компании, которая твердо стоит на ногах, в медиапланах четко прописаны два мероприятия: компани-дэй и Новый год. Первоначальная цель у таких праздников простая – такого рода мероприятия побуждают сотрудников быть более лояльными к своей компании, почувствовать внимание и заботу. Все это способствует увеличению доходов компании, так как ее главной ценностью являются человеческие ресурсы, то есть, персонал. Некоторые, по их чистосердечному признанию, работают в больших, но не очень уютных компаниях исключительно из-за праздников: они уже бывают готовы увольняться — а тут праздник и всеобщее веселье. 
Другой важный аспект корпоративного праздника — это выявление корпоративных ценностей. Вручая грамоты и награды лучшим (новым, старым, умным, послушным и т. д.) сотрудникам, руководство дает понять, какого рода работу оно приветствует и ожидает. В целом, праздник выполняет роль «пряника» в управлении людьми — в противоположность будничной работе.
В прошлом году празднование нового года у нас было эконом класса, активно гуляли, катались на катке. День рождения компании, было еще скромнее, так что можно сказать кризис внес свои коррективы. Надеюсь это ситуация временная.

Вероника Гедгафова, HR-директор Mail.Ru:
Корпоративы – весьма эффективный способ нематериальной мотивации сотрудников. Благодаря таким мероприятиям люди могут лучше познакомиться друг с другом, узнать про коллег много нового и хорошего, в конце концов, просто научиться лучше понимать окружающих. Mail.Ru каждый год проводит три корпоратива – летний, на Новый год и в честь Дня рождения компании (в котором также принимают участие наши партнеры и рекламодатели). В кризис мы не только не отменили ни одно из этих мероприятий, но они даже стали еще более масштабными, ведь за год у нас появилось множество новых сотрудников и клиентов.
Самое главное, корпоративы должны быть органичными и соответствовать духу компании и ее сотрудников. В противном случае это будет надуманное мероприятие в духе «шагом марш, всем развлекаться!», которое не принесет участникам ничего, кроме негативных эмоций от зря потраченного времени.

Светлана Замарацкая, директор по маркетингу и связям с общественностью холдинга Next Media Group:
Корпоративы в нашей компании – неотъемлемая часть общей корпоративной культуры. Не буду повторять прописные истины про сплочение духа, единение и т.п. Но это действительно так. Новогодние мероприятия в нашем холдинге проводятся каждый год, и этот не станет исключением. Исторически сложилось, что для празднования неизменно выбирается один из подмосковных пансионатов, куда вся наша многочисленная компания выезжает сразу на несколько дней. Кроме обязательного торжественного ужина присутствуют всевозможные зимние забавы (лыжи, санки, коньки). Для тех, кто не желает морозить носы, всегда есть альтернатива в виде настольных игр. Это как раз тот случай, когда у обычных сотрудников есть возможность оказаться за одним игровым столом с президентом холдинга или генеральным директором. 
На мой взгляд, корпоративные мероприятия должны быть лишены пафоса, церемоний, деления на «касты». Очень часто можно слышать о том, что сотрудники и топ-менеджеры разводятся по разным столам. Это считаю неправильным, — теряется весь смысл и назначение корпоратива.

Олег Аксенов, генеральный директор «Первое Маршрутное Телевидение»:
К корпоративным праздникам компании нужно подходить творчески, и использовать все возможные плюсы таких мероприятий. Мы предпочитаем активный отдых, пожалуй для нашего коллектива интереснее, например, покататься на горных лыжах, а потом вместе пить глинтвейн, кушать шашлык и делиться яркими впечатлениями, нежели просидеть весь вечер в ресторане под шуточную программу тамады.
К тому же в неофициальной обстановке легче поговорить о том, о чем в офисе поговорить нет желания или возможности, снять напряженность, если таковая имеется, и определить приоритеты на будущее.
С удовольствием, от себя лично и от лица нашего дружного коллектива, поздравляю всех коллег с Новым 2010-ым годом! Желаю Вам реализации творческих идей, успехов в делах, крепкого здоровья и хороших друзей! 

Вячеслав Черняховский, советник президента АКАР:
К корпоративным праздникам в компаниях отношусь положительно. Они, при надлежащей организации, могут очень многое – улучшить настроение, поднять жизненный тонус, зародить надежду на лучшее будущее. Вот для этого они и нужны. АКАР, а точнее, исполнительная дирекция АКАР, очень экономная организация вообще, а в период кризиса особенно. Но корпоративный праздник у нас будет обязательно. В этом году планируем совместить эмоциональную разрядку с физической встряской. Скорее всего, сможем это осуществить в боулинге. По крайней мере, именно туда рвутся сотрудники. Чтобы корпоративный праздник удался необходимо продумать программу, обеспечить максимальное участие в нем всех сотрудников, веселое настроение, а остальное – приложится! 

Григорий Ройзман, генеральный директор медиахолдинга «Радио-Континенталь»:

Мы часто собираемся всей компанией и играем в пейнтбол. Иногда выбираемся отдохнуть на наши шикарные озера. Дни рождения сотрудников отмечаем в офисе. Так что корпоративные мероприятия в нашей команде приветствуются. Кроме того, мы каждые полгода собираем рекламодателей, чтобы сказать им спасибо и рассказать о новых проектах.

 

МедиаПрофи, № 12 (25) 2009
http://www.mediaprofi-online.ru/